事務職未経験ならデータ入力から

2017.10.18

事務職未経験ならデータ入力から

未経験者はデータ入力から始めてステップアップしましょう

未経験者でも働けるデータ入力の仕事

仕事をしたことがない未経験者の場合、どのような仕事をするべきか迷ってしまうかもしれません。「未経験者OK」な職場でも、どの程度の未経験者がOKなのか分かりにくいものです。未経験者でも採用してくれる代表的な職種に「事務職」があります。また事務職の仕事は大きく分けると4つの仕事があります。「データ入力」はパソコンを利用して、データを入力していく業務を担当します。「一般事務」はデータ入力に加えて、資料の作成や受付、電話対応などを担当します。営業担当者の補佐をする事務職が「営業事務」です。さらに翻訳や財務系の専門のスキルが必要になる「専門的な事務」があります。この中で最も未経験者が働きやすいのは「データ入力」です。

仕事をしながらタイピングのスキルを身につけましょう

データ入力の仕事は、「基本的なパソコンの操作能力」と「タイピングスキル」があればできる仕事です。未経験者でも十分にこなすことができる仕事です。タイピングは、実践すればするほどスキルが上がります。仕事をしながら順調にタイピングスキルを高めていくことができるでしょう。データ入力ができると、その他の業務にもチャレンジすることができます。例えば派遣会社の研修を利用して、エクセルやワードなどのビジネスソフトの使用方法を学ぶことができます。自分で費用を出してスクールに行くことを考えると、無料または格安の費用で研修を受けることができるメリットは大きいです。また希望の研修がない場合でも、データ入力の仕事をする派遣社員として給料をもらえば、スクールに通う費用を捻出することも可能です。

一般事務など活躍の場を広げましょう

データ入力で身につけられるタイピングの技術は、その他の事務系の仕事でも活かせる汎用性の高いスキルです。例えば一般事務の職場で働くことになっても、タイピングスピードにだけは自信を持つことができます。データ入力を素早く行えば、その職場で働くための自信を得ることができます。また余裕を持って足りないスキル、資料作成の方法や電話対応に必要なビジネスマナー、エクセルやワードなどのビジネスソフトの使用法を学ぶことができます。そして一般事務や営業事務等の職場で一定期間働けば、「未経験者」を卒業した「経験者」になっています。その他の自分が希望する職種や業界を選んで自由に働けるようになるでしょう。さらに派遣先の企業に登用されて正社員として活躍する道も開けます。未経験者でもデータ入力の仕事をステップにどんどん活躍の場を広げることができます。